Présenter en visio : ce qui change, ce qui ne change pas

Une présentation en visio n’est pas une présentation en salle filmée. La salle vous regarde, vous. En visio, on regarde un écran, souvent petit, avec une messagerie ouverte à côté. Le fond de votre propos ne change pas ; la façon de le porter, si.

Ce qui ne change pas

Le travail de préparation reste le même : une phrase à faire retenir, trois parties, une idée par slide. Une présentation confuse en salle l’est encore plus à distance, parce que personne n’ose interrompre pour demander où l’on en est.

Vos slides seront vues en petit

En salle, la slide fait deux mètres de large. En visio, elle occupe une fenêtre d’ordinateur portable, parfois un téléphone, et la compression de l’image mange les détails.

• Grossissez le texte. Ce qui se lisait de justesse sur un vidéoprojecteur ne se lit plus du tout. Visez plus gros qu’en salle.
• Évitez les traits fins et les gris clairs. Ils disparaissent à la compression.
• Renoncez aux tableaux denses. Montrez la ligne qui compte, et envoyez le tableau après.

Les règles d’une slide lisible du fond de la salle valent ici, en plus strict.

L’attention se relance plus souvent

À distance, rien ne retient le regard : pas de voisin, pas de présentateur qui s’approche. Une slide qui reste trois minutes à l’écran est une invitation à lire ses e-mails.

Deux habitudes aident beaucoup.

Changez d’image plus souvent. Découpez une slide chargée en trois slides simples que vous enchaînez. Le temps de parole est identique, mais l’écran bouge, et l’œil revient.

Faites parler les gens toutes les cinq à sept minutes. Une question directe, un tour de table rapide, un vote à main levée. Annoncez-le au début : « je vous poserai une question à la fin de chaque partie ». Ceux qui savent qu’on va les solliciter écoutent autrement.

Partagez une fenêtre, pas tout votre écran

Partager l’écran entier montre vos notifications, vos onglets et le nom de vos dossiers. Partagez seulement la fenêtre de la présentation.

Ce choix règle un second problème : où mettre vos notes. Si la présentation occupe tout votre écran en plein écran, vous n’avez plus de place pour elles. Avec une fenêtre partagée, vous gardez l’autre moitié de l’écran, ou un second écran, pour vos notes et la slide suivante.

Dans Pimeli, c’est l’option « Dans une fenêtre », sous la flèche du bouton « Présenter » : la présentation ne passe pas en plein écran, vous partagez son onglet, et la vue présentateur s’ouvre à côté avec la slide suivante, vos notes et le chronomètre.

Astuce Faites l’essai la veille avec un collègue, dans l’outil de visio qui servira. Demandez-lui simplement ce qu’il voit : c’est le seul moyen de savoir ce qui est vraiment partagé.

Le son d’abord, l’image ensuite

On pardonne une image moyenne. On ne pardonne pas un son qui grésille : au bout de deux minutes, on n’écoute plus.

• Un casque avec micro, même simple, vaut mieux que le micro de l’ordinateur.
• Fermez la porte et la fenêtre, coupez les notifications sonores.
• Placez la caméra à hauteur des yeux, et une source de lumière devant vous plutôt que derrière.
• Regardez l’objectif quand vous dites l’essentiel. C’est contre nature, et c’est ce qui donne à chacun l’impression qu’on lui parle.

Prévoyez la panne

En visio, la panne n’est pas un accident, c’est une question de temps. Trois précautions la rendent anodine.

1. Un plan B pour les slides. Un PDF sous la main, ou un lien vers la présentation à coller dans la conversation si le partage d’écran refuse de démarrer. Chacun suit alors de son côté pendant que vous parlez.
2. Un complice. Quelqu’un qui surveille la conversation écrite, vous signale si le son coupe et relaie les questions.
3. Cinq minutes d’avance. Connectez-vous avant tout le monde, lancez le partage, vérifiez le son. Les cinq premières minutes d’une réunion ne devraient jamais servir à cela.

Faites plus court

Vingt minutes en visio pèsent comme trente en salle. Si vous avez le choix, raccourcissez : enlevez une idée, pas du temps de parole par idée.

Et pour tout ce qui ne demande pas d’échange (une formation, un tutoriel, un point d’information), demandez-vous si la réunion est nécessaire. Une présentation que chacun regarde à son heure, envoyée par un lien, libère une heure dans l’agenda de dix personnes, et laisse la visio à ce qu’elle fait bien : discuter.