Combien de slides pour 10, 20 ou 45 minutes ?

On vous donne vingt minutes, et la première question qui vient est : combien de slides ? La réponse honnête tient en une phrase. Le nombre de slides ne dit presque rien de la durée, parce qu’une slide peut rester dix secondes à l’écran ou quatre minutes.

Ce qui prend du temps, ce sont les idées. Voici comment les compter, et quelques repères pour vérifier que vous n’êtes pas très loin du compte.

Pourquoi « une slide par minute » ne marche pas

La règle circule partout, et elle a un défaut : elle traite toutes les slides de la même façon. Or une présentation mélange des slides de natures très différentes.

• Une slide de titre de section passe en cinq secondes.
• Une grande phrase ou un chiffre clé demandent quinze à trente secondes : le temps de les dire et de les laisser agir.
• Un schéma que vous commentez, un tableau, une démonstration peuvent tenir trois ou quatre minutes.

Vingt slides de la première sorte tiennent en cinq minutes. Vingt de la dernière en demandent soixante. Compter les slides revient à mesurer un texte au nombre de ses pages sans regarder la taille des caractères.

Comptez vos idées

Une idée, ici, c’est ce que vous voulez que la salle retienne et puisse répéter. Pour la poser correctement, il faut l’annoncer, l’expliquer, donner un exemple ou une preuve, puis conclure. Comptez deux à trois minutes par idée. C’est un ordre de grandeur, mais il est stable d’un sujet à l’autre.

Le calcul devient simple :

• 5 minutes : une idée, deux au grand maximum.
• 10 minutes : trois idées.
• 20 minutes : cinq à sept idées.
• 45 minutes : dix à douze idées, regroupées en trois parties.

Retirez toujours du temps pour l’ouverture, la conclusion et les questions. Sur vingt minutes annoncées, il vous en reste quinze pour le fond.

Des repères, tout de même

Une fois les idées comptées, le nombre de slides en découle. Pour une présentation classique, avec quelques slides rapides et quelques slides commentées, vous tomberez le plus souvent dans ces fourchettes :

• 5 minutes : 4 à 6 slides.
• 10 minutes : 7 à 10 slides.
• 20 minutes : 12 à 18 slides.
• 45 minutes : 25 à 35 slides.

Si vous êtes très au-dessus, deux explications sont possibles. Soit vos slides sont légères et défilent vite, et tout va bien. Soit vous avez trop à dire, et aucune mise en page ne vous sauvera.

Guy Kawasaki, qui a écouté des centaines de présentations d’entrepreneurs, a résumé son conseil en trois chiffres : dix slides, vingt minutes, des caractères de trente points. Sa règle vaut pour une présentation à des investisseurs, mais son esprit vaut partout : peu de slides, du temps pour parler, du texte assez gros pour qu’on ne puisse pas en mettre trop.

La seule mesure fiable : répéter à voix haute

On lit dans sa tête deux fois plus vite qu’on ne parle. Une présentation relue en silence dure toujours moins longtemps que la vraie. Devant une salle, on prononce autour de 130 à 160 mots par minute, avec les pauses.

Répétez donc à voix haute, debout si possible, chronomètre lancé. Notez le temps à la fin de chaque partie, pas seulement à la fin. Vous saurez ainsi où vous traînez.

Astuce Si vous écrivez vos notes sous chaque slide, comptez leurs mots : 300 mots, c’est environ deux minutes de parole.

Prévoyez enfin que le jour venu, tout sera plus long : une question, un câble, un retardataire. Une présentation répétée en dix-huit minutes tient dans un créneau de vingt. Une présentation répétée en vingt minutes déborde.

Trop long ? Ce qu’on coupe en premier

Quand le chronomètre dit trop, la tentation est de parler plus vite. C’est la pire solution : la salle décroche, et vous aussi. Coupez plutôt, dans cet ordre.

1. Le contexte que tout le monde connaît. L’historique du projet, la présentation de l’équipe, le rappel de l’ordre du jour.
2. Le deuxième exemple. Un exemple éclaire, le suivant répète.
3. Les détails de méthode. Gardez-les pour les questions, ou pour une slide en annexe que vous n’afficherez que si on vous la demande.
4. Une idée entière. C’est le plus difficile, et le plus efficace. Cinq idées bien posées valent mieux que sept expédiées.

Ne coupez ni l’ouverture ni la conclusion : c’est ce dont la salle se souvient le mieux.

En résumé

Le bon nombre de slides est celui qui laisse à chaque idée ses deux à trois minutes. Comptez les idées, déduisez les slides, puis répétez à voix haute avec un chronomètre. Et si vous hésitez entre deux versions, prenez la plus courte : personne ne s’est jamais plaint qu’une présentation finisse en avance.

Pour la suite, voyez comment construire le plan en partant de la conclusion.