Le plan d'une présentation : commencez par la fin

La plupart des présentations ratées ne le sont pas à cause de leurs slides. Elles le sont parce que personne, dans la salle, ne saurait dire en sortant ce qu’il fallait en retenir. Ce défaut se règle avant d’ouvrir le moindre logiciel, avec une feuille et un crayon.

Écrivez d’abord la phrase que la salle doit retenir

Une seule phrase, avec un sujet et un verbe. Pas un thème : une affirmation.

• « Le projet Atlas » est un thème.
• « Le projet Atlas a trois semaines de retard, et voici comment les rattraper » est une phrase.

Tant que vous n’arrivez pas à l’écrire, vous n’êtes pas prêt à faire des slides : vous êtes encore en train de réfléchir. C’est normal, et c’est le bon moment pour le faire.

Cette phrase sera votre conclusion. Elle vous servira aussi de filtre : tout ce qui ne l’aide pas sort de la présentation.

Demandez-vous ce que la salle sait déjà

La même phrase ne se défend pas de la même façon devant un comité de direction, une équipe technique ou des clients. Trois questions suffisent.

• Que savent-ils du sujet ? Ce qu’ils savent déjà, vous ne le redirez pas.
• Qu’attendent-ils de vous ? Une décision à prendre, une information, une formation.
• Que craignent-ils ? C’est souvent là que viendra la première question. Autant y répondre vous-même.

Trois parties, pas plus

Trois parties se retiennent. Cinq se mélangent. Si votre plan en compte cinq, deux d’entre elles sont probablement des sous-parties qui s’ignorent.

Voici trois plans qui couvrent la grande majorité des cas.

Pour convaincre : le problème, la solution, ce qu’il faut pour la mettre en œuvre. C’est le plan d’une proposition commerciale ou d’une demande de budget.

Pour informer : où nous en sommes, ce qui a changé, ce qui vient ensuite. C’est le plan d’un point d’avancement.

Pour former : pourquoi c’est utile, comment faire, à vous d’essayer. C’est le plan d’un tutoriel ou d’une séance de formation.

Choisissez celui qui ressemble à votre phrase, et écrivez sous chaque partie les deux ou trois idées qui la portent. Vous savez alors combien de temps il vous faut.

Donnez à chaque slide un titre qui affirme

C’est le conseil qui change le plus de choses pour le moins d’effort. Un titre comme « Résultats du trimestre » oblige la salle à chercher elle-même ce qu’il faut comprendre. Un titre comme « Les ventes ont progressé de 12 %, portées par l’export » fait le travail à sa place.

Le test est simple : lisez à la suite les titres de vos slides, et rien d’autre. Si vous obtenez un résumé qui se tient, votre présentation se tient. Si vous obtenez une table des matières, il reste du travail.

Astuce Écrivez tous les titres avant de remplir la moindre slide. C’est plus rapide, et les trous dans le raisonnement se voient tout de suite.

Soignez la première minute

La salle décide très vite si elle écoute. N’usez pas cette minute à vous présenter longuement ou à lire l’ordre du jour.

Ouvrez par ce qui concerne directement ceux qui écoutent : une question qu’ils se posent, un chiffre qui surprend, la décision qu’on attend d’eux. Puis annoncez le plan en une phrase, pas en une slide : « Je vais vous montrer où nous en sommes, ce qui bloque, et ce que je vous propose. »

Finissez deux fois

La fin d’une présentation se joue en deux temps, et le second est celui qu’on oublie.

D’abord, vous redites votre phrase, celle du début, presque mot pour mot. Ce n’est pas une répétition inutile : c’est ce qui la fixe.

Ensuite viennent les questions. Quand elles s’épuisent, ne laissez pas la séance se terminer sur la dernière réponse, qui portait peut-être sur un détail. Reprenez la parole trente secondes pour redire l’essentiel et ce que vous attendez de la salle : une décision, une date, une action.

Évitez la slide « Merci » et la slide « Des questions ? ». La dernière slide reste longtemps à l’écran pendant les échanges : qu’elle porte votre phrase, et la suite à donner.

Passez aux slides en dernier

Une fois la phrase écrite, le plan choisi et les titres rédigés, les slides deviennent presque une formalité. Chaque titre appelle sa forme : un chiffre, trois étapes, une comparaison, une image. Il ne reste qu’à veiller à ce que chacune se lise d’un coup d’œil.

C’est aussi le moment où un plan déjà écrit fait gagner beaucoup de temps. Dans Pimeli, vous pouvez coller ce plan dans « Créer avec l’IA » : les slides arrivent dans votre modèle, et vous retouchez les mots plutôt que la mise en page.